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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - PARA BACKOFFICE DA ÁREA DE SERVIÇO TÉCNICO

Tipo de vaga: Temporário

Modelo de trabalho: Híbrido

Descrição da vaga

Nosso cliente é a Werfen: Líder global em diagnósticos in vitro.


Fundada em 1966, a Werfen é uma das líderes mundiais no desenvolvimento, fabricação e distribuição de instrumentos diagnósticos especializados, reagentes, soluções para automação de processos e gerenciamento de dados que empoderam o cuidado ao paciente em centros hospitalares e laboratórios de todo o mundo.


Nossas soluções em Hemostasia, Acute Care Diagnostics, Autoimunidade, Transplante e Transfusão estão presentes em mais de 100 países e territórios através de nossa operação direta e por meio de distribuidores. Contamos com uma equipe de mais de 7.000 colaboradores e uma receita anual superior a US$ 2 bilhões, refletindo nossa presença global no setor.


No Brasil, somos líderes em soluções diagnósticas para Hemostasia e Gasometria, e contamos com um escritório em Barueri (Alphaville), São Paulo, além de um centro de distribuição em Itajaí, Santa Catarina, atendendo com excelência e eficiência nossos clientes em todo o país.


SOBRE A VAGA DE ASSISTENTE ADMINISTRATIVO:


Buscamos profissional com experiência em processos administrativos, habituado com SAP ou outros ERPs, domínio do pacote MS-Office, com Excel intermediário, habilidades analíticas, boa comunicação verbal e escrita e capacidade de adaptação e priorização. Realizará o registro e inserção de pedidos da equipe de Assistência Técnica em sistema SAP, auxiliando no controle de estoque de peças junto aos engenheiros e prestadores de suporte técnico, auxiliando no controle de chamados técnicos via SAP, pelo atendimento telefônico e e-mails de clientes, equipe interna e externa.

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar o registro e inserção de pedidos da equipe de Assistência Técnica em sistema SAP
  • Auxiliar no controle de estoque de peças e ferramentas junto aos engenheiros e prestadores de suporte técnico
  • Auxiliar no controle de chamados técnicos via SAP
  • Auxiliar no controle da base instalada de equipamentos e periféricos, pelo atendimento telefônico, cotações de pedidos de compra e comunicação com clientes, além do suporte à equipe interna e externa por e-mail

Requisitos e qualificações

  • Graduação completa ou cursando Administração de Empresas ou áreas afins
  • Experiência em posições administrativas, no controle de dados e informações e no atendimento aos clientes internos e externos em ambientes com processos dinâmicos.
  • Habituado com SAP e/ou CRMs
  • Domínio do pacote MS-Office (intermediário)
  • Inglês (Desejável)

Informações adicionais

  • Contratação Temporária (9 meses) para Alphaville / SP – Modelo híbrido 3 X por semana no escritório
  • Assistência Médica e Odontológica
  • Seguro de Vida
  • Vale Refeição
  • Vale Alimentação
  • Vale Combustível
  • PLR anual definido pelo sindicato

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Queremos te conhecer um pouco mais!
  3. Etapa 3: Entrevista
  4. Etapa 4: Contratação

Sobre

SOMOS O RH DE DIVERSAS EMPRESAS! WE♥️HR! 😃


A HELENARH nasceu de um propósito especial: Ser o RH estratégico das empresas do Brasil.


Nascemos de uma necessidade, pois sabemos que fica muito caro para estas empresas contratar um executivo ou montar uma estrutura de RH, ou ainda contratar uma consultoria internacional, e que tudo isto não irá ajuda-los do jeito e com a velocidade que precisam.


Desde então, criamos e desenvolvemos as melhores práticas de Recursos Humanos para estas empresas e ajudamos a tornar a vida dos empresários mais tranquila, pois passamos a ser o seu executivo de RH, o seu braço direito para as decisões estratégicas de curto, médio e longo prazos, alinhadas para a competitividade, crescimento e seu plano de negócios.


Tudo que fazemos é bem diferente, pois nosso pessoal curte RH a mais de 25 anos e tem boas histórias para contar. Colocamos a mão na massa em cada uma das etapas do projeto definido com o cliente, acompanhamos, mudamos rotas, fazemos acontecer! E celebramos, até por que é muito bom comemorarmos juntos cada conquista que temos!


Por estes motivos que nos movimentam e por acreditarmos em Integridade, Atitude e Humildade, você encontrará aqui oportunidades legais de carreira dos nossos clientes! Se você compartilha destes Valores, este é o lugar certo e queremos te conhecer!